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断捨離 掃除をしまくっています。

昨日はお休みでしたが、引き続きの整理整頓活動断捨離です。

時間が無く本は読めませんので、頂いた本以外すべてブックオフ、使用が終わったパソコン、なんと14台、1台だけ残してすべて廃棄準備。ついでにケーブルとマウス、キーボードも廃棄します。あと、、出てくる出てくる段ボール。実は段ボールは貴重で、発送の際に毎日使用します。段ボールでも箱になるものと、板目といって、製品が曲がらないように補強する板があり、それを仕訳していました。毎日、どんだけに荷物が来て、どんだけ送るのか、、多品種小ロットの会社はどこも同じなんでしょうかね。疲れました。

一番厄介なのが書類です。注文書、納品書、受領書、製品コピー(シリアル番号の記録)、検査書、請求書、図面、、、多い時で5000件注文あった月ありますから、膨大過ぎて、途方に暮れています。保管期間決まっているので捨てるわけにいかず、しかも保管期間が入り乱れていて、、、仕訳するのが大変過ぎます。でも、、やらなくてはならないのです。今日はその仕訳を一人で行い、23箱のダンボールの廃棄依頼を完了。

最大の整理整頓は、倉庫丸ごと移動です。古い金型、捨てられないし、昔の製品、、これも念のため取っておく、シルク版、重たいから・・・、フィルム版、再製作できないものは捨てられないし。で、考えても前に進まないので、近所の倉庫のものすべてつくばに移動する予定です。いくらかかるか分かりませんが、、一人でやっていると1年かかりそうですから、今年のどこかのタイミングで実行します。そうしないと、目の前の倉庫と社内の整理が出来ません。つまり、機械設備が入らない。

疲れますが、不思議とモチベーションは維持できています。一人だけでやっていますが、それで良いのです。社員たちは普段の仕事に集中してもらいたいから。新たに整理棚をモノタロウで購入し、夜中に台帳やら備品がスッキリ整理でき、一人で達成感に浸っています(笑)

気付いたこと、もう注文来ないような台帳もたくさんあるので、それを整理したらもっとスッキリできる。そのため、アスクルでファイルを購入。アスクル、モノタロウ、アマゾン、何でも整理グッツは購入できる。実は楽しくて仕方ないです(笑)今年は、出ていくお金は気にしないと自分に言い聞かせ、整理整頓⇒社内環境の改善、これを進めていきます。

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